Giấy khai sinh, giấy kết hôn ghi huyện, xã cũ có phải làm lại không?
Giấy khai sinh của con ghi "UBND huyện…", giấy kết hôn của bố mẹ do một xã nay đã nhập vào xã khác cấp — nhiều phụ huynh lo khi làm hồ sơ nhập học, làm hộ chiếu cho con thì bị trả lại. Giấy tờ hộ tịch không có thời hạn sử dụng theo Luật Hộ tịch 2014; tên cơ quan đăng ký và địa danh cũ trên giấy không làm giấy mất giá trị, nên không có thủ tục "làm lại giấy khai sinh vì sáp nhập".
Sổ hộ tịch gốc vẫn được lưu và chuyển giao cho cơ quan tiếp nhận nhiệm vụ sau sắp xếp. Cần thêm bản sao thì xin trích lục tại cơ quan đang lưu giữ sổ hộ tịch — UBND cấp xã hiện nay — hoặc qua Cổng dịch vụ công.
Khi khai các mẫu đơn mới, cứ ghi nơi sinh, quê quán đúng như trên giấy khai sinh; phần địa chỉ hiện tại thì ghi theo tên xã, tỉnh hiện nay. Nơi tiếp nhận thắc mắc thì đưa bản chính và giải thích đơn vị cũ đã sắp xếp vào đâu. Nếu cần đổi họ tên hay bổ sung thông tin, đó là thủ tục thay đổi, cải chính hộ tịch — chọn câu cuối tương ứng để xem.
Trường hợp của trang này (4)
| Anh chị đang cầm giấy tờ gì? | Giấy khai sinh, giấy kết hôn, trích lục hộ tịch |
|---|---|
| Trên giấy có tên địa danh hoặc cơ quan cũ không? | Có — ghi huyện, xã, tỉnh cũ hoặc do cơ quan cũ cấp |
| Thời hạn ghi trên giấy | Không ghi thời hạn |
| Thông tin của anh chị trên giấy còn đúng không? | Vẫn đúng |
Trả lời để xem kết quả
Lưu lại thành phiếu tư vấn
Bản in chỉ gồm kết quả ở trên, trình bày gọn trên khổ A4 — in ra giấy hoặc lưu PDF để gửi người thân.
Chỉ dùng để in lên tiêu đề phiếu, ngay trên máy của anh chị — không gửi đi, không lưu lại.Cách dùng
- Trả lời 4 câu hỏi: Anh chị đang cầm giấy tờ gì; Trên giấy có tên địa danh hoặc cơ quan cũ không; Thời hạn ghi trên giấy; Thông tin của anh chị trên giấy còn đúng không. Câu nào có sẵn lựa chọn thường gặp nhất thì chỉ cần đổi khi khác với trường hợp của mình.
- Kết quả hiện ngay bên dưới, đổi câu trả lời là kết quả đổi theo. Các con số trên dòng tóm tắt bấm được, nhảy thẳng tới mục đó.
- Bấm Chia sẻ kết quả để gửi đường link cho người thân: mở link là ra đúng các lựa chọn và kết quả này (tên người nhận không nằm trong link).
- Bấm In hoặc lưu PDF để có phiếu A4 chỉ gồm kết quả, mang theo khi đi làm thủ tục.
Trường hợp thường gặp
- Giấy tờ cũ còn dùng được không?Tự chọn mọi thông tin
- Chứng minh nhân dân (CMND 9 số, 12 số)CMND hết giá trị từ 01/01/2025 dù ngày in trên thẻ chưa tới. Sổ đỏ, hợp đồng, hộ chiếu ghi số CMND cũ vẫn giữ giá trị, không phải đi sửa.
- Thẻ căn cước công dân ghi địa chỉ cũThẻ căn cước công dân còn hạn dùng đến hết ngày in trên thẻ. Địa danh cũ trên thẻ không bắt buộc đổi; muốn in địa danh mới thì đề nghị cấp đổi theo nhu cầu.
- Sổ hộ khẩu, sổ tạm trúSổ hộ khẩu, sổ tạm trú hết giá trị từ 01/01/2023. Chứng minh cư trú bằng thẻ căn cước gắn chip, VNeID hoặc giấy xác nhận thông tin về cư trú của công an cấp xã.
- Sổ đỏ, sổ hồng ghi huyện, xã cũSổ đỏ, sổ hồng đã cấp vẫn có giá trị dù ghi huyện, xã cũ; không phải tự đi chỉnh. Địa danh mới được ghi khi làm thủ tục khác với thửa đất.
- Giấy phép lái xe cấp trước 2025, ghi sở cũGiấy phép lái xe cấp trước 01/01/2025 dùng tiếp theo thời hạn ghi trên giấy; loại không thời hạn dùng tiếp. Hạng mới chỉ áp khi đổi hoặc cấp lại.
- Đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh ghi địa chỉ cũGiấy đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh không có thời hạn; địa chỉ trụ sở ghi địa danh cũ không bắt buộc đăng ký thay đổi chỉ vì sáp nhập.
- Giấy khai sinh, giấy kết hôn ghi huyện, xã cũGiấy khai sinh, giấy kết hôn, trích lục hộ tịch không có thời hạn sử dụng; nơi đăng ký ghi huyện, xã cũ vẫn có giá trị, không phải làm lại.
- Hộ chiếu mẫu cũ, ghi số chứng minh nhân dânHộ chiếu còn hạn dùng bình thường để xuất, nhập cảnh, kể cả mẫu cũ ghi số chứng minh nhân dân hay nơi cấp cũ. Quá hạn thì làm hộ chiếu mới.
- Bằng tốt nghiệp, học bạ ghi trường, tỉnh cũVăn bằng, học bạ cấp đúng quy định có giá trị lâu dài; trường đã sáp nhập, giải thể hay tỉnh đổi tên không làm bằng mất giá trị.
- Giấy phép con, chứng chỉ hành nghề do sở cũ cấpGiấy phép con, chứng chỉ hành nghề còn thời hạn vẫn có hiệu lực dù cơ quan cấp đã sáp nhập; gia hạn, cấp đổi thì nộp ở cơ quan có thẩm quyền hiện nay.
Hỏi đáp
Công cụ cần những thông tin gì?
Công cụ hỏi 4 điều: Anh chị đang cầm giấy tờ gì; Trên giấy có tên địa danh hoặc cơ quan cũ không; Thời hạn ghi trên giấy; Thông tin của anh chị trên giấy còn đúng không. Không cần đăng ký, không hỏi số giấy tờ hay thông tin cá nhân.
Thông tin nhập vào có bị lưu lại không?
Không. Kết quả tính ngay trên trình duyệt của anh chị. Khi bấm Chia sẻ, các lựa chọn nằm trong đường link để người nhận mở ra đúng kết quả; tên người nhận ghi trên phiếu không được đưa vào link.
Gửi kết quả cho người thân thế nào?
Bấm nút "Chia sẻ kết quả" ngay dưới kết quả: trên iPhone mở bảng chia sẻ (Zalo, Messenger, tin nhắn…), trên máy tính thì link được chép sẵn để dán. Muốn bản giấy thì bấm "In hoặc lưu PDF".
Kết quả có thay cho ý kiến của cơ quan có thẩm quyền không?
Thông tin tham khảo theo quy định hiện hành, đối chiếu cơ quan cấp giấy hoặc cơ quan tiếp nhận hồ sơ trước khi làm thủ tục. Công cụ của Hiệu Lực giúp chuẩn bị trước cho đúng hướng, không thay cho văn bản trả lời của cơ quan nhà nước hay tư vấn của luật sư.